Thay vì dùng sổ sách thủ công, nhiều chủ cửa hàng cho vay cầm đồ sử dụng excel là công cụ chính quản lý các khoản vay. Quản lý cầm đồ bằng excel như thế nào, có hiệu quả không? Tham khảo ngay bài viết dưới đây!
1. THẾ NÀO LÀ QUẢN LÝ CẦM ĐỒ BẰNG EXCEL?
Quản lý cầm đồ bằng excel là thế nào?
Excel là một chương trình xử lý bảng tính, trình bày các thông tin cần xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán, xây dựng các số liệu thống kê có trong hàng, cột của excel.
Quản lý tiệm cầm đồ bằng excel là việc các chủ cửa hàng sử dụng phần mềm excel, nhập dữ liệu đầu vào và tiến hành quản lý hoạt động cho vay bằng các sử dụng các tiện ích có sẵn và các hàm làm việc của excel.
Ưu điểm khi quản lý cầm đồ bằng excel
Hoàn toàn miễn phí, các chủ cửa hàng chỉ cần cài đặt excel trong máy tính và tiến hành quản lý cầm đồ mà không tốn bất cứ chi phí nào.
Giao diện trực quan, quen thuộc, thân thiện với người dùng. Đặc biệt ngôn ngữ tiếng Việt thông dụng giúp bạn dễ dàng làm quen và sử dụng.
Sở hữu vô vàn tính năng và hàm làm việc ưu việt giúp bạn quản lý cầm đồ một cách dễ dàng, hiệu quả hơn như: Thống kê, tìm kiếm, tính tổng, tính lãi, tính trung bình, hàm lọc dữ liệu, hàm ngày tháng và thời gian, hàm tài chính...
Kết hợp excel với Google Drive, giúp bạn quản lý cầm đồ mọi lúc, mọi nơi trên mọi loại thiết bị.
Excel là công cụ phổ biến, bạn có thể dễ dàng tìm ra lời giải đáp trên Google khi gặp khúc mắc về cách sử dụng các hàm của excel.
Nhược điểm khi quản lý cầm đồ bằng excel
Để sử dụng excel một cách thành thạo và hiệu quả nhất, khách hàng phải trải qua những khóa học chuyên sâu hoặc cần nhiều thời gian tự nghiên cứu.
Excel giúp quản lý cầm đồ cơ bản rất dễ dàng nhưng người dùng thường gặp khúc mắc khi phát sinh các tình huống như: Khách hàng cần vay thêm, khách hàng nợ quá hạn, khách hàng trả trước hạn, làm cách nào để biết hợp đồng nào đang đến hẹn đóng tiền mà không cần tra cứu bảng dữ liệu?...
Excel không thể giúp bạn những tính năng đặc trưng của dịch vụ cầm đồ vay vốn như: Gửi tin nhắc nợ, kiểm tra nợ xấu của khách hàng,
Để quản lý cửa hàng cầm đồ một cách toàn diện, người dùng phải tạo nhiều sheet trên excel để quản lý: thông tin khách hàng, thông tin hợp đồng, các nhân viên, hoạt động thu chi, quản lý nguồn vốn (hoạt động góp vốn của các nhà đầu tư),...
2. QUẢN LÝ CẦM ĐỒ BẰNG EXCEL GIÚP GÌ CHO BẠN?
Quản lý cầm đồ bằng excel giúp gì cho bạn?
Về mặt cơ bản, excel có thể giúp bạn quản lý cửa hàng cầm đồ một cách toàn diện với các chức năng đầy tiện ích sau:
Dễ dàng tạo bảng, nhập dữ liệu đầu vào như: Thông tin khách hàng, thông số hợp đồng (khoản vay, lãi suất, ngày vay, kỳ hạn trả nợ, loại tài sản), nguồn vốn,...
Lập hợp đồng cầm đồ, vay lãi, vay họ, dễ dàng xuất file in.
Tính lãi suất, tính khoản nợ phải trả định kỳ, lập bảng lịch sử thu tiền cho từng hợp đồng vay.
Dễ nắm bắt thông tin thời gian đóng lãi suất và thời hạn chuộc lại tài sản cầm cố của từng khách hàng mà không phải mất thời gian tìm lại giấy tờ.
Giúp bạn tính doanh thu theo từng giai đoạn, làm bảng, xuất biểu đồ trực quan để nắm bắt được tình hình kinh doanh tại cửa hàng.
Quản lý đội ngũ nhân viên tại cửa hàng, thêm mới, sửa thông tin hoặc xóa nhân viên khi cần thiết.
Quản lý hoạt đồng góp vốn tại cửa hàng, lập danh sách các nhà đầu tư đang góp vốn, số vốn góp, ngày góp vốn.
