Muốn kinh doanh cầm đồ đạt lợi nhuận cao một yếu tố quan trọng không thể bỏ qua chính là phải quản lý các đầu việc hiệu quả. Dưới đây là cách lập sổ theo dõi cầm đồ để quản lý kinh doanh gọn nhẹ và hiệu quả.
GẠCH RA CÁC ĐẦU VIỆC CẦN QUẢN LÝ
Lập sổ theo dõi cầm đồ sẽ trở lên đơn giản nếu bạn quản lý và kết nối được những yếu tố quan trọng dưới đây.
Lập sổ quản lý kinh doanh cầm đồ
Quản lý hợp đồng
Kiểm tra được số lượng hợp đồng nhiều sẽ đánh giá được tình hình kinh doanh hiệu quả của cửa hàng. Cùng với đó là tình trạng hợp đồng cũng cần được cập nhật liên tục hàng ngày để việc quản lý kinh doanh hiệu quả.
Quản lý khách hàng
Khách hàng vừa mang đến lợi nhuận hiện hữu cũng như tương lai. Việc quản lý, thu thập các thông tin cá nhân giúp bạn có thể nắm bắt và quản lý khách hàng chặt chẽ hơn. Hiểu về khách hàng là điều cần thiết trong kinh doanh.
Quản lý dòng tiền
Dòng tiền vào ra hàng ngày cũng cần cập nhật liên tục để đánh giá kịp thời tình hình kinh doanh. Cập nhật và giải quyết kịp thời các khoản nợ xấu, nợ quá hạn, hạn chế rủi ro về tài chính.
Quản lý nhân viên
Với những chuỗi cửa hàng thì quản lý con người cũng là yếu tố quan trong cần được quan tâm. Không ít cửa hàng đã phải chịu những sự thất thoát lớn về tiền bạc. Vậy nên cần quản lý cả đầu việc này nhất là các giao dịch để tránh những gian lận.
Xuất báo cáo thống kê
Tất cả các đầu việc cần liên kết với nhau để xuất ra một báo cáo thống kê đánh giá tổng quan tình hình kinh doanh theo ngày, tuần, tháng, quý.
LỰA CHỌN HÌNH THỨC QUẢN LÝ PHÙ HỢP
Sử dụng sổ sách như truyền thống
Quản lý bằng việc đưa ra checklist truyền thống
Ghi chép sổ sách là việc cần thiết và được sử dụng từ rất lâu trong kinh doanh. Công việc này chỉ dễ dàng và đơn giản với quy mô nhỏ, hộ gia đình trong khoảng thời gian ngắn và khó có thể có được cái nhìn tổng quát về tình hình kinh doanh chung. Về cơ bản đây là phương thức thủ công tốn nhân lực và dễ bị sai sót cũng dễ bị gian lận.
Nếu chỉ một mình bạn quản lý 1 cửa hàng thì có thể sử dụng phương thức này. Nhưng với chuỗi thì hình thức này có phần khó khăn.
Dùng máy tính quản lý trên excel
Không thể phủ nhận excel là một cải tiến trong việc quản lý kinh doanh của nhiều địa chỉ cầm đồ. Tuy đã quản lý được các số liệu một cách chính xác hơn, tránh được nhiều thao tác thủ công tính toán nhưng việc tìm kiếm tổng hợp số liệu, tự động cảnh báo nhắc nợ…dường như vẫn là bài toán nan giải.
Sử dụng phần mềm cầm đồ
Đây là hình thức mới được nhiều người lựa chọn để quản lý công việc kinh doanh cầm đồ của mình.Với công nghệ phát triển, phần mềm cầm đồ giúp các chủ cửa hàng có thể quản lý nguồn vốn, quản lý dòng tiền, quản lý các khoản cho vay, quản lý nhân viên,… dễ dàng hơn trước rất nhiều. Với những tính năng tự động tính tiền lãi, ngày trả lãi, thực hiện các giao dịch trả bớt gốc, vay thêm chỉ bằng những thao tác nhanh chóng giúp bạn tăng năng suất công việc.
Hi vọng những thông tin chúng tôi cung cấp là hữu ích cho bạn trong việc quản lý lập sổ theo dõi cầm đồ nhanh.
